1.办理部门：政府采购监督管理办，刘林秀主任，8369636。
    2.办理对象：市直各行政事业单位（采购人）。
    3.办理条件：（１）《中华人民共和国政府采购法》第四十七条政府采购项目的合同自签订之日起７个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监管部门和有关部门备案。
    4.办理程序：（1）备案相对人向市政府采购管理办公室报送政府采购合同、标书；（2）政府采购管理办公室对标书、合同进行审查，在7日内必须作出答复，对不可行的要说明理由，并退回标书合同。
    5．办理时限：自收到招标文件后7个工作日内办完。
    6.收费标准：不收费。
    7.监管部门：审计机关、监察机关、社会和个人。
    8.办事纪律：严格依法办事，公开、公平、公正，不接受请吃、请跳、请钓、请玩等。